各位老师，大家好！

      2025年9月1日起，“科研项目财务管理系统”正式启用。该系统为“科研项目的财务管理”提供一站式解决方案，所有科研项目报销单须从该系统填单、送审。

具体功能如下：

1.报销管理：支持报销单在线填制，上传发票自动连接“税务系统”查重、验真，简化报销流程。

2.劳务费管理：劳务费发放表线上填制后自动同步至人事处、财务个税会计及出纳，无需再到财务线下备案。

3.发票管理：实现发票线上申领及电子票据开具，无需线下提交资料，节省时间与人力。

4.信息同步：“科研系统”与“财务报销系统”对接。项目在“科研系统”立项并分配预算后，报销预算明细自动同步，到款认领自动同步，均无需再到财务处线下申请，提高工作效率。

5.数据查询：可通过“项目经费使用折”查看项目总额、到账情况、使用情况、资金结余、开票情况等，可通过“预算执行情况表”查看科研项目各分项预算执行及结余情况，方便随时掌握项目财务动态。

系统登录方式如下：

l方式一：通过“一网通办”单点登录，访问武汉学校官网-一网通办-教学、科研服务-科研报销（科研项目财务管理系统）

l方式二：直接访问网址：http://192.168.100.76:6060/Login/Index（建议谷歌游览器）

账号为工号，初始密码为身份证后六位

注意事项：

1.密码修改与保管：首次登录系统后，请及时修改初始密码，并妥善保管个人账号和密码，避免账号被盗用。

2.各系统同步时间：科研系统、科研项目财务管理系统、财务报销系统数据同步时间为5分钟。在科研系统新立项时，应及时分配预算，只有分配过预算的科研项目，才会被同步到财务系统。分配预算时，应按项目总额分配税金预算，默认税率3%。

3.数据准确性：在系统中进行各项操作时，请务必确保录入的数据准确无误，如报销信息、预算调整数据等，以免影响财务核算和项目执行。

4.及时提交与跟进：完成报销单填制或其他业务申请后，请及时提交，并关注系统内的审批进度。如有需要补充或修改的情况，请在规定时间内完成。连续填制报销单，需间隔2分钟以上，以便系统返回执行数。

5.发票合规性：上传的发票需符合相关财务规定，确保发票真实、合法、有效。对于不符合要求的发票，系统将予以退回，请及时处理。

6.系统维护时间：系统可能会在特定时间段进行维护和升级，届时可能无法正常使用。我们将提前发布通知，请大家关注并合理安排业务办理时间。

7.2025年9月1日前申请的报销单，若处于“已终审”状态的单据，请老师们尽快提交财务线下审核；若处于“审核中”的单据，请完成线上审批后，提交财务线下审核；若处于“未送审及被退回”状态的单据，财务处将联系老师逐一处理。

以上系统详细操作指引请见“企业微信-微盘-财务资产处-科研项目财务管理系统培训文档”，后期财务处将组织系列培训并发布纸质《报销手册》，协助老师报销。

请大家在系统使用过程中，严格遵守相关规定。如有任何问题或建议，请及时联系财务资产处明洁老师。